車(chē)輛管理(lǐ)系統軟件功能(néng)模塊:
4.1. 基本數據管理(lǐ)模塊 4.1.1. 車(chē)隊管理(lǐ) 車(chē)隊信息的添加、修改、删除。以後車(chē)隊如果增加,可(kě)以通過此模塊管理(lǐ)。 4.1.2. 車(chē)輛所屬單位管理(lǐ) 車(chē)輛所屬單位的添加、修改、删除、查找、打印等功能(néng)。 4.1.3. 車(chē)輛分(fēn)類管理(lǐ) 車(chē)輛分(fēn)類的添加、修改、删除功能(néng),通過此模塊可(kě)将車(chē)輛分(fēn)為(wèi)統管分(fēn)派、統管機動班等類别。
4.1.4. 車(chē)輛檔案管理(lǐ)塊 車(chē)輛檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能(néng),支持導出車(chē)輛檔案數據。車(chē)輛檔案包括車(chē)輛的基本信息(如車(chē)牌号,車(chē)輛類型、底盤号、發動機号等信息)還包括車(chē)輛的投保信息(投保日期、保險公(gōng)司、保險到期日)、審驗信息(審驗日期、下次審驗日期)、以及車(chē)輛的圖片信息。可(kě)以包括如下數據項:牌照号碼、保險單号碼、使用(yòng)單位、資産(chǎn)所屬單位、原牌照号碼 車(chē)型(如卡車(chē)、轎車(chē)、客車(chē)、吉普車(chē)等)、廠家型号、車(chē)身顔色、燃料種類、發動機号碼、車(chē)架号碼、出廠日期、輪胎數量、輪胎規格、駕駛室準乘人數、載客人數(或載貨量) 購(gòu)車(chē)日期、銷售單位、購(gòu)車(chē)費用(yòng)總額 4.1.5. 車(chē)輛費用(yòng)信息管理(lǐ) 車(chē)輛所有(yǒu)涉及費用(yòng)信息的添加、删除、修改。如保險費、材料費、維修費、油料費等。如果以後車(chē)輛有(yǒu)其他(tā)的費用(yòng),可(kě)以在這裏進行添加。 4.1.6. 駕駛員檔案管理(lǐ) 對駕駛員信息的管理(lǐ),是通過建立車(chē)輛駕駛員信息檔案進行的,包括:姓名(míng)、性别、出生日期、工(gōng)作(zuò)類别(專職或兼職)、身份證号、駕駛證号、初次領證日期、準駕證号、準駕車(chē)型、工(gōng)作(zuò)單位、所屬部門、所屬車(chē)隊、住址、聯系電(diàn)話等。 4.1.7. 車(chē)輛維修項目資料管理(lǐ) 對于一些經常發生的維修項目,建立維修項目庫,以後錄入維修内容時直接從數據庫中(zhōng)選擇,減少錄入人員的工(gōng)作(zuò)強度。
4.2. 業務(wù)系統功能(néng) 4.2.1. 車(chē)輛計劃裏程管理(lǐ) 錄入、修改、删除各車(chē)輛的計劃行駛裏程。 4.2.2. 車(chē)輛維修管理(lǐ) 錄入、修改、删除 、審核車(chē)輛維修的相關信息,如維修的材料明細等信息。 4.2.3. 車(chē)輛費用(yòng)管理(lǐ) 車(chē)輛在使用(yòng)和維護中(zhōng)要發生各種費用(yòng),為(wèi)了控制了解每部車(chē)的經費支出情況,需要記錄車(chē)輛發生的各種費用(yòng),進行統計分(fēn)析。本模塊主要功能(néng)是錄入修改、删除車(chē)輛所産(chǎn)生的費用(yòng)。本模塊支持快速數據錄入。比如,錄入材料費隻需輸入clf即可(kě),錄入過路費隻需錄入glf,系統即可(kě)自動檢索出相關的費用(yòng)信息。 4.2.4. 車(chē)輛行駛裏程、油耗錄入 錄入車(chē)輛某段時間的行駛裏程、油耗等數據。 4.2.5. 車(chē)輛調度管理(lǐ)模塊 主要應實現運行車(chē)輛的調派、路單打印、回收統計、内部審核并形成相應的日報、周報、月報。調度的流程包括申請用(yòng)車(chē)、車(chē)輛調度、執行任務(wù)、完成任務(wù)四個階段 4.2.6. 車(chē)輛違章記錄管理(lǐ) 記錄車(chē)輛違章的詳細資料,如駕駛員、違章内容、有(yǒu)無罰款、罰款金額、日期等詳細資料。 4.2.7. 車(chē)輛事故記錄管理(lǐ) 車(chē)輛事故記錄記載了事故的重要信息,包括:牌照号碼、駕駛證号、事故當事人、當事人工(gōng)作(zuò)單位、事故發生日期(時間)、事故責任、事故地點、賠償金額、事故處理(lǐ)單位、事故概況、報案日期、結案日期、本單位處理(lǐ)意見、上級部門處理(lǐ)意見、車(chē)輛修理(lǐ)單位、修理(lǐ)作(zuò)業範圍、修理(lǐ)費用(yòng)。 4.2.8. 駕駛員補助管理(lǐ) 錄入駕駛員的加班補助,夜班補助信息,生成先關的統計報表
4.3. 車(chē)輛管理(lǐ)報表系統 根據要求對單車(chē)成本、百公(gōng)裏油耗等指标進行統計核算。 4.3.1. 車(chē)輛費用(yòng)統計報表 根據選擇的時間段,統計彙總車(chē)輛所産(chǎn)生的各項費用(yòng)。 4.3.2. 車(chē)輛行駛裏程統計表 根據選擇的時間段統計彙總各車(chē)輛行駛裏程。 4.3.3. 車(chē)輛油料消耗統計表 根據選擇的時間段統計彙總各車(chē)輛的油耗,百公(gōng)裏油耗等相關指标。 4.3.4. 車(chē)輛調度報表 根據選擇的時間段生成車(chē)輛調度方面相關的報表。 4.3.5. 其他(tā)統計報表 可(kě)根據車(chē)輛管理(lǐ)的要求,定制一些其他(tā)的管理(lǐ)報表。 4.4. 系統管理(lǐ)模塊 4.4.1. 系統參數設置 設置一些和車(chē)輛管理(lǐ)系統相關的參數,增加系統的靈活性。 4.4.2. 用(yòng)戶管理(lǐ) 對使用(yòng)該系統的用(yòng)戶信息進行添加、删除、修改 4.4.3. 部門管理(lǐ) 對使用(yòng)該系統的部門進行添加、删除、修改。 4.4.4. 用(yòng)戶權限管理(lǐ) 設置使用(yòng)該系統的用(yòng)戶權限。
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